Dokumentenmanagement

Wie viele Dokumente liegen wohl in Ihrem Unternehmen herum? Häufig sind sie irgendwo gespeichert, können aber nie wieder abgerufen werden, z.B. weil ein Kollege beim Anlegen einer Ordnerstruktur eine andere Idee hatte als Sie, Ihr Kollege vergessen hat, etwas mit Ihnen zu teilen und so weiter. Mit HUMBLE können Sie die für Ihren Nachlass relevanten Dateien speichern und mit allen Benutzern teilen. Auf diese Weise bewahren Sie alle Ihre immobilienbezogenen Dokumente an einem zentralen Platz auf. Sie können alle Tags mit einem Dokument verknüpfen, damit Sie es später leichter wiederfinden. Sie können auch Fälligkeitsdaten und mögliche Lieferanten und Kontakte mit einem Dokument verknüpfen.

Bei HUMBLE werden die Dokumente in einem großen Container gespeichert, der mit allem auf der Plattform in Verbindung gebracht werden kann. Ein Dokument speichern Sie nur einmal und verknüpfen es mit einem Gebäude, mehreren Elementen, Aktivitäten usw. Wenn Sie Dokumente intelligent aufbewahren, können Sie sie jederzeit wiederfinden. Und wenn Sie sich aus irgendeinem Grund dafür entscheiden, HUMBLE nicht mehr zu nutzen, können Sie die Dokumente per Knopfdruck in eine für Sie verständliche Ordnerstruktur herunterladen. Sie können auch die mit allen Dokumenten erfassten Metadaten einfach exportieren.