Documenten, hoeveel zouden er wel niet slingeren binnen je organisatie? Ze staan vaak overal wel ergens opgeslagen, maar zijn eigenlijk nooit terug te vinden, bijvoorbeeld doordat die ene collega net een ander idee had bij het indelen van een mappenstructuur dan jij, je collega het net even vergeten was iets met jou te delen en ga zo maar door. HUMBLE maakt het mogelijk om de bestanden die relevant zijn voor je vastgoed op te slaan en die met alle gebruikers te delen. Zo houd je op één centrale plek al je vastgoed gerelateerde documenten bij. Aan een document kun je allemaal tags koppelen om het later ook eenvoudiger terug te vinden. Daarnaast kun je vervaldata en mogelijke leveranciers en contactpersonen aan een document koppelen.
Documenten worden bij HUMBLE in een grote bak opgeslagen die aan alles binnen het platform gerelateerd kunnen worden. Je slaat een document maar één keer op en legt de link naar een gebouw, meerdere elementen, activiteiten enzovoort. Door het slim opslaan van de documenten kun je ze altijd weer terugvinden. En kies je er om welke reden dan ook voor om met het gebruik van HUMBLE te stoppen, dan kun je de documenten met één druk op de knop downloaden naar een mappenstructuur die voor jou begrijpelijk is. Ook kun je de metadata die bij alle documenten vastgelegd zijn eenvoudig exporteren.
Meer? We hebben een handige instructievideo voor je gemaakt, zodat je binnen 1,5 minuut kan zien hoe documentbeheer werkt!