Jaarplan

Veel organisaties werken met MJOP’s, maar hoe zit het eigenlijk met het feitelijke jaarplan? Het is leuk om een langetermijnbegroting van je vastgoed te hebben, maar het is nog veel belangrijker om die begroting om te zetten in de werkelijke activiteiten die je in een bepaald jaar uit gaat voeren. Via het jaarplan kun je tevens monitoren welke activiteiten al wel en niet uitgevoerd zijn, wat de status daarvan is en wat de werkelijke kosten zijn. Op deze manier kun je later ook eenvoudig het MJOP bijstellen als de feitelijke bedragen uit je jaarplan afwijken van je bedragen in het MJOP. Jaarlijks stel je je volledige jaarplan vast en maak je in het systeem automatisch taken aan om die uit te zetten bij leveranciers of om zelf in te plannen. Het is eenvoudig om bij één of meerdere leveranciers offertes uit te vragen voor de werkzaamheden in het jaarplan, zodat je de opdracht kunt verstrekken aan de beste aanbieder. Deze aanbieder krijgt dan direct ook toegang tot de relevante activiteiten in het systeem en kan die activiteiten voor de opdrachtgever ook direct afhandelen, om op het platform altijd een duidelijk totaalbeeld te houden.