Vielfach verwenden Unternehmen viele Excel-Listen, PDF-Dateien und Word-Formulare, um zusätzliche Eigentumsinformationen abzurufen. Um sicherzustellen, dass diese Checklisten auch zu nützlichen Daten werden, hat HUMBLE dafür gesorgt, dass Benutzer ihre eigenen Checklisten definieren können.
Sie könnten diese Checklisten dann z.B. an eine externe Partei auslagern oder sie als Nachweis für eine Compliance-Aktivität verlinken. Die Checklisten lassen sich ganz einfach über die Softwareplattform für die Immobilienmanagement oder über die App auf einem Telefon oder Tablet bearbeiten. Es ist auch möglich, Checklisten mit bedingten Definitionen zu erstellen. Wenn Sie sie ausfüllen, erhalten Sie die Folgefrage, wenn nicht, wird sie nicht gestellt.
Die Checkliste kann auch mit Symbolen oder Bildern versehen werden, so dass Sie auf einen Blick sehen können, ob es eventuell Besonderheiten gibt. Wenn Sie überprüfen möchten, ob die Antworten korrekt ausgefüllt wurden, können Sie pro Zeile angeben, welche Antworten beim Ausfüllen der Checkliste gut sind und welche Antworten Folgeaktionen erfordern. Die Folgeaktionen aus einer Checkliste werden dann auch wieder in einer Übersicht angezeigt, so dass Sie nicht ständig alle Akten durcharbeiten müssen, um die eine falsch ausgefüllte Antwort zu finden. Sie können die Felder in den Checklisten frei definieren. Sie können zum Beispiel Felder wie Text, Zahl, Datum, Kontrollkästchen mit Mehrfachauswahl, Mehrfachauswahl, Unterschrift, Dokumente und Bilder erstellen.