Realisiert in Version 21.09.210

Es ist endlich soweit: Nach zwei Jahren Entwicklungszeit ist die neue Version von HUMBLE Wirklichkeit geworden! Wir haben immer viele Versprechungen gemacht und gesagt, dass das Produkt noch viel besser sein wird als die alte Version und wir hoffen, dass die Benutzer es auch so erleben. Neben einer völlig neuen Benutzeroberfläche der Plattform haben wir auch viele Optimierungen am Backend der Plattform vorgenommen, die sie noch stabiler machen und die Integration mit anderen Systemen erleichtern. Für die Benutzer bedeutet dies, dass das System schneller arbeitet, insbesondere bei großen Datenmengen. Darüber hinaus ist unsere Plattform vollständig über eine API zugänglich, was die Integration der Plattform in eine Softwarelandschaft erleichtert. Mit der vollständigen Integration unserer Kopplungsplattform Chameleon wurden viele Möglichkeiten für die Zukunft in Bezug auf die Integration geschaffen, bei der HUMBLE zunehmend zur Drehscheibe für alle Gebäudedaten werden kann. Nicht umsonst nennen wir uns ‚der Posteingang Ihres Gebäudes‘!

Und ein weiterer wichtiger Teil der neuen Version ist, dass wir alles, was innerhalb von Real Estate an Aufgaben passiert, auf einen Bildschirm reduziert haben. So erhalten Sie einen Gesamtüberblick über alle Aufgaben, die in Ihrer Immobilie anfallen. Dazu gehören Aktivitäten aus Ihrer langfristigen Planung (z.B. Ersatzbeschaffungen und vorbeugende Wartung), gesetzliche Verpflichtungen, die Bearbeitung von Beschwerden, Folgemaßnahmen aus Checklisten, abgelaufene Dokumente und so weiter. Sie finden alles zentral an einem Ort innerhalb derselben Plattform, so dass Sie wohlüberlegte Entscheidungen treffen können, z. B. den Austausch einer Komponente, ohne den Zusammenhang zwischen verschiedenen Aufgaben zu verlieren.

Unabhängig von den größtenteils nicht sehr sichtbaren Änderungen in dieser neuen Version haben wir allen unseren Nutzern aufmerksam zugehört und der Plattform viele neue Benutzerfunktionen hinzugefügt, die Sie weiter unten für jede Komponente beschrieben finden.

Integrationen

Bei der Entwicklung der neuen Plattform war die Ermöglichung besserer Integrationen mit unserer Plattform eine der größten Anforderungen. Wir haben daher das Produkt Chameleon (das wir ebenfalls vor einigen Jahren entwickelt haben) vollständig in HUMBLE integriert. Dies macht es für HUMBLE-Benutzer noch einfacher, externe Systeme und Informationen zu verknüpfen.

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit einigen der Integrationsverbesserungen in der neuen Version:

Vollständige Integration mit der Chameleon-Verknüpfungsplattform
Importer von O-Prognosis zum einfachen Importieren Ihrer Exportdateien
Importieren Sie aus Prognotice, um Ihre Exportdateien einfach zu importieren.
Verbindung mit BAG
Schnittstelle zu EP Online

Durch Chameleon Möglichkeit zur Verknüpfung mit

Topdesk
Navision 4PS
Infor EAM
Facilitor
ACTO

Generisch

Im Folgenden finden Sie eine Liste einiger allgemeiner Verbesserungen in der neuen Version:

Dokumente und Bilder können jetzt überall verknüpft werden
Es ist jetzt möglich, Kommentare an vielen Stellen zu verlinken
Es ist jetzt möglich, von einem bestimmten Bildschirm aus sehr schnell zu bestimmten Details einer beliebigen Art von angezeigten Daten durchzuklicken. Bei einem Element können Sie zum Beispiel das Gebäude sehen, das sich in der Detailansicht befindet. Wenn Sie dann auf das Gebäude klicken, gelangen Sie in der Navigationsleiste direkt zu dem Gebäude, in dem Sie sich gerade befinden.
Dashboards werden überall eingesetzt, und heutzutage können Benutzer über Kacheln ihre eigenen erstellen
Es besteht die Möglichkeit, ein persönliches Dashboard zu erstellen und zusätzlich ein organisatorisches Dashboard zu erstellen
Es gibt eine eingebaute Option, mit der Sie alles auf der Plattform als Favorit markieren können. Auf diese Weise können Sie in einer Favoritenübersicht ganz einfach zu Ihrem
Lieblingsgebäude oder -element navigieren, das Sie ständig im Auge behalten möchten.
Es gibt eine Posteingangsfunktion, die es ermöglicht, alle Informationen rund um Immobilien per E-Mail an eine E-Mail-Adresse zu senden, woraufhin diese automatisch mit den richtigen Daten verknüpft wird. Auf diese Weise können Sie Informationen immer leicht finden. Es ist auch möglich, eine Vielzahl von Dokumenten hochzuladen und sie später mit den richtigen Daten aus dem Posteingang zu verknüpfen.
Benutzerdefinierte Felder sind in der gesamten Plattform implementiert und Sie können sie ohne Einschränkungen erstellen. Diese Felder werden auf allen Geräten sofort verfügbar gemacht.
In dieser Version wurden die Benachrichtigungen weiterentwickelt, die Sie zentral eingeben können. Sie können alle Benachrichtigungen selbst zusammenstellen und bei Bedarf per Post versenden lassen. Sie können die Benachrichtigungen auch kategorisieren und sie als „Pflichtlektüre“ kennzeichnen. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Benutzer innerhalb der
Organisation problemlos über etwas Wichtiges informieren.
Die Suchmaske ist in dieser Version etwas völlig Neues. Über eine Suchleiste können Sie alle Daten auf der Plattform leicht durchsuchen. Darüber hinaus ist es möglich, auf der
Plattform nach einer Aktion zu suchen und diese dann auch direkt vom Suchbildschirm aus durchzuführen.
Von jedem Bildschirm aus können Sie jetzt ganz einfach verschiedene Elemente wie Elemente, Gebäude und Tickets hinzufügen, ohne erst zu einem bestimmten Modul gehen zu müssen.
Die Datagrids wurden in dieser Version komplett überarbeitet. Sie können diese Datengitter in Bezug auf Anzeige und Filterung für die spätere Verwendung speichern. Auch das
Hinzufügen von Spalten aus anderen verwandten Datensätzen ist möglich. So können Sie zum Beispiel ganz einfach die BGF des Gebäudes in der Liste der Elemente anzeigen.
Die Beziehungen innerhalb der Plattform können auf jeder Ebene aufgebaut werden. Denken Sie an die Beziehung zwischen Elementen, Gebäuden und so weiter. Außerdem können
Sie in einer einfachen Struktur sehen, wie die Beziehung von einem zum anderen ist.
Neben der Tatsache, dass das System schon immer mehrsprachig war, ist es nun auch möglich, mit mehreren Währungen auf der Plattform zu arbeiten
Single Sign-On ist für Organisationen mit Active Directory einfacher einzurichten, zum Beispiel
Auf der Plattform wurden viele zusätzliche so genannte Ereignisauslöser eingerichtet, die es Ihnen ermöglichen, über bestimmte Angelegenheiten auf der Plattform informiert zu bleiben
BOEI-Inspektionen können jetzt, genau wie NEN 2767-Inspektionen, auf der Plattform bearbeitet werden.

Standortverwaltung

Im Folgenden finden Sie eine Liste einiger Verbesserungen in der neuen Version im Bereich der Standorte:

In der alten Version war es nie möglich, eine andere Struktur zu erstellen als: ‚Komplex > Gebäude > Element‘. In der aktuellen Version können Sie selbst definieren, wie das hierarchische Layout der Plattform aussehen soll. Sie können die Plattform zum Beispiel in ‚Standort‘, ‚Komplex‘, ‚Gebäude‘ und ‚Arbeitsplatz‘ unterteilen.
Sie erhalten eine visuelle Darstellung der Gebäude durch Kacheln mit dem Bild des jeweiligen Gebäudes.

Assetverwaltung

Im Folgenden finden Sie eine Liste einiger Verbesserungen der neuen Version im Bereich der Assetverwaltung:

In der neuen Version ist es möglich, eine Qualitätsbewertung für die Daten eines Assets zu berechnen. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, wie gut die Qualität der Daten innerhalb von Gebäuden ist.
Bei Elementen ist es leicht möglich, die zugehörigen Elemente anzuzeigen und sie miteinander zu verknüpfen. Sie können jede Art von Beziehung innerhalb eines Elements erfassen, um die Hierarchie der Elemente innerhalb eines bestimmten Systems sichtbar zu machen.
Die Gewichtung der Aspekte konnte nicht nur auf Gebäudeebene festgelegt werden, sondern kann nun auch auf Asset-Ebene festgelegt werden.

NEN 2767

Im Folgenden finden Sie eine Liste einiger Verbesserungen in der neuen Version in Bezug auf NEN 2767- und andere Inspektionen:

Die Berechnung der Restlebensdauer wird automatisch auf der Grundlage der Zustandsnummer durchgeführt. Dabei wird der Grund für die Ersetzung als Kommentar zu dem Element angegeben
Benutzerdefinierte Felder können für bestimmte Elemente mit einem bestimmten NL-SfB-Code eingerichtet werden
Sie können die Durchführung von Inspektionen über die Plattform noch einfacher einrichten. Sie können auch gezielt festlegen, welches Element bestimmte Personen sehen sollen.
Bei der Erteilung von Inspektionen ist es jetzt möglich, eine Inspektion für mehrere Gebäude durchzuführen.

Mehrjähriger Wartungsplan

Nachfolgend finden Sie eine Liste einiger Verbesserungen in der neuen Version in Bezug auf das Wartungsbudget:

Vorbeugende und Ersatz-Wartungsmaßnahmen werden automatisch erstellt
Wenn Sie ein Budget fertigstellen, werden alle Änderungen automatisch auf die Aufgaben auf der Plattform übertragen.
Sie können auf der Plantafel eines Budgets ganz einfach sehen, welche Änderungen Sie an den derzeit aktiven aufgezeichneten Aufgaben auf der Plattform vorgenommen haben
Die Kosten können in den Bereichen Material, Arbeit, Ausrüstung, Untervergabe und Zulieferungen genauer spezifiziert werden.
Sie können jetzt ganz einfach im Budget angeben, ob Sie die Beträge mit oder ohne Mehrwertsteuer anzeigen möchten.
Eine bessere Liste der Kosten für Ersatz, präventive, korrigierende und gesetzliche Wartung ist verfügbar
Es ist einfacher, Budgets zu vergleichen, wenn Sie verschiedene Szenarien entwerfen möchten
Sie können die Summen für ein Budget in jedem Verdicker anzeigen. So können Sie alle Kosten pro Gebäude und Jahr oder alle Kosten pro Wartungsart und Jahr und viele andere
Ansichten und Detailstufen sehen.

Compliance

Im Folgenden finden Sie eine Liste mit einigen der Verbesserungen der neuen Version:

Die Verwendung von Dokumenten, die mit Elementen rechtlicher Verpflichtungen verknüpft sind, wird bald einfacher funktionieren
Außerdem können Sie die zuletzt hochgeladenen Dokumente einfach als Beweismittel bei einer rechtlichen Verpflichtung hinzufügen, so dass Sie das richtige Dokument schneller auswählen können.
Die Neuplanung von Aktivitäten anhand des Ausführungsdatums der Aktivität ist jetzt möglich
Wir haben uns mit Melford zusammengetan, um eine noch bessere Wahrheit rund um die standardmäßigen rechtlichen Verpflichtungen zu schaffen, die im Immobilienbereich notwendig sind. Gemeinsam mit Melford werden wir einen kontinuierlichen Aktualisierungsprozess der in HUMBLE erfassten rechtlichen Verpflichtungen sicherstellen.

Ticket-Verwaltung

In der früheren Version war es nicht möglich, Tickets innerhalb der Plattform zu erstellen. Das liegt daran, dass wir immer davon ausgingen, dass ein Kunde bereits ein System hatte, das diesen Prozess vollständig abwickelte. Bei der Planung der Wartung ist es jedoch immer wichtig, die Fehlerhistorie zur Verfügung zu haben. Aus diesem Grund haben wir uns entschieden, dass die Tickets auf der Plattform erstellt werden können. Zusätzlich zu der Möglichkeit, dies über Chameleon zu tun, können diese Tickets auch über ein anderes System in HUMBLE hinzugefügt und bearbeitet werden. Auf diese Weise haben Sie immer einen Gesamtüberblick über die gesamte Historie einer Anlage oder eines Gebäudes.

Es ist nun möglich, Tickets über HUMBLE zu erstellen und zu verfolgen
Ein bestimmter Benutzer kann auf der neuen Plattform nur seine eigenen Tickets sehen

Geschichte

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit einigen der Verbesserungen in der neuen Version:

Es ist jetzt möglich, alle historischen Änderungen in einer Gesamtübersicht anzuzeigen und nach ihnen zu suchen und zu filtern
n der Vorgängerversion hatten wir die Option zum Vergleich von Freeze und Freeze, mit der Sie Listen der Unterschiede anzeigen konnten. In der neuen Version können Sie alle Momente in der Zeit vergleichen und genau sehen, wo die Unterschiede liegen.
Es ist möglich, wichtige Momente in der Zeit als Punkte von Interesse zu markieren, um später Unterschiede zwischen bestimmten Momenten leicht vergleichen zu können.

Verwaltung der Checkliste

Im Folgenden finden Sie eine Liste einiger Verbesserungen der Plattform in Bezug auf Checklisten:

Sie können jetzt festlegen, welche Frage(n) angezeigt wird/werden, wenn eine bestimmte Antwort auf eine bestimmte Frage gegeben wird
Checklisten können jetzt mit allem innerhalb der Plattform verknüpft warden

Hilfe-Funktionen

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit einigen der Verbesserungen der neuen Version in Bezug auf die Hilfefunktionen:

Es gibt eine vollständige Ausarbeitung des E-Learnings mit allen Funktionalitäten
Eine FAQ ist immer auf jedem Bildschirm verfügbar
Für jeden Bildschirm haben Sie einfachen Zugriff auf die entsprechende Wissensdatenbank

App

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit einigen der Verbesserungen in der neuen Version unserer App:

Die App ist nicht nur auf einem Tablet, sondern auch auf einem Telefon verfügbar
Es findet eine ständige Synchronisation statt (jede Minute)
Die Fotos sind auch in der iPad-Mediathek verfügbar, so dass Sie sie anderweitig verwenden können
Sie können in der App Benachrichtigungen erstellen und/oder ändern (dies erfordert eine Internetverbindung)
Sie können ein Element in der App scannen und so Informationen von diesem Element abrufen (erfordert eine Internetverbindung)
Neu ist die Schaltfläche für bevorzugte Elemente in der Tablet-Version der App, mit der Sie während einer Inspektion ganz einfach die Anzahl der Elemente zählen können
Die Bearbeitung von Checklisten ist jetzt in derselben App möglich (dafür ist eine Internetverbindung erforderlich)

Die Liste der Verbesserungen an unserer Plattform ist umfangreich, wie Sie sehen können. Und dann haben wir wahrscheinlich viele verpasst, die wir inzwischen schon als normal ansehen. Es ist gut möglich, dass wir Funktionen aus der alten Version übersehen haben, die Sie ohnehin häufig genutzt haben und die Sie nun vermissen. Wenn das der Fall ist, lassen Sie es uns bitte so schnell wie möglich wissen, und wir werden es, wenn möglich, kurzfristig in unsere Roadmap aufnehmen!

Roadmap