Vaak gebruiken organisaties veel Excel-lijsten, PDF-bestanden en Word-formulieren om extra informatie over vastgoed op te halen. Om ervoor te zorgen dat ook deze checklisten bruikbare data worden, heeft HUMBLE ervoor gezorgd dat gebruikers hun eigen checklisten kunnen definiëren.
Deze checklisten kun je vervolgens bijvoorbeeld ook weer aan een externe partij uitbesteden of koppelen als bewijslast voor een compliance activiteit. De checklisten verwerk je eenvoudig op het vastgoedbeheer software platform of via de app op een telefoon of tablet. Het is ook mogelijk om checklisten met voorwaardelijke definities te maken. Als je die invult, krijg je die vervolgvraag en zo niet, dan gebeurt dat niet.
In de checklist is ook het gebruik van icons of afbeeldingen mogelijk, zodat je in één oogopslag kunt zien of er wellicht bijzonderheden zijn. Als je wilt valideren of antwoorden goed ingevuld worden, kun je per regel aangeven welke antwoorden bij het vullen van de checklist goed zijn en welke antwoorden vervolgacties met zich meebrengen. De vervolgacties uit een checklist worden vervolgens ook weer in een overzicht getoond, zodat je niet continu alle bestanden door hoeft te werken op zoek naar dat ene foutief ingevulde antwoord. De velden in de checklisten zijn zelf vrij te definiëren. Zo maak je bijvoorbeeld velden als tekst, getal, datum, meerkeuzevinkjes, meerkeuzeselectie, handtekening, documenten en afbeeldingen.